Datenschutzerklärung Geschäftspartner

1. Allgemeines

Sie finden hier Informationen über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
(„Daten“) bei Ausübung unserer Geschäftstätigkeit. In diesem Fall befinden wir uns mit Ihnen oder
Ihrem Arbeitgeber bzw. Auftraggeber in einer Geschäftsbeziehung, z. B. der der Anbahnung,
Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses im Zuge unserer geschäftlichen Aktivitäten.

1.1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

AUMUND Fördertechnik GmbH
Saalhoffer Str. 17
47495 Rheinberg
Germany
Tel.: +49-2843-72 0

1.2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Thomas Rosin
The Five GmbH
Klaus-Groth-Str. 4
23611 Bad Schwartau
Germany
E-Mail: datenschutz@aumund.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte
geschützt werden kann. Für eine sicherere Übertragung von Daten, stellen wir Ihnen auf formlose
Anfrage gerne alternative Übertragungswege für digitale Daten zur Verfügung.

Die Verwendung unserer Kontaktdaten zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht,
es sei denn wir haben zuvor unsere Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Wir widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe unserer
Daten.

Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer
bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener)“ Zu den personenbezogenen Daten
gehören zum Beispiel Name, Adresse, Geburtsdatum, Beruf, Unternehmenszugehörigkeit, aber
auch Angaben wie berufliche Skills, Hobbies, Verhaltensweisen usw. Die Aufgabe des Bundesdatenschutzgesetzes und anderer, spezieller Normen ist es, die Rechte und Freiheiten der Betroffenen
in Bezug auf deren Daten vor Missbrauch zu schützen.

3. Datenkategorien und Herkunft (Direkterhebung, Arbeitgeber)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung überlassen. Besteht unsere Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber, erheben wir
die personenbezogenen Daten ebenfalls von Ihnen selbst oder von Ihrem Arbeit- bzw. Auftraggeber. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten beziehungsweise Kategorien von Daten:

• Stammdaten (z. B. Name und Anrede, Titel, Funktionstitel/Positionsbezeichnung)
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift)
• Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte persönlicher, telefonischer oder schriftlicher Kommunikation)

Darüber hinaus verarbeiten wir die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir
selbst erzeugen:

• Stammdaten (z. B. Kundennummer oder Kontaktnummer)
• Angebot- und Vertragsdaten (z. B. Vertragskennung, Vertragshistorie)

4. Datenkategorien und Herkunft (Vertriebspartner und AUMUND-Unternehmen)

Wenn Sie in Kontakt mit einem unserer Vertriebspartner oder einen anderen Unternehmen der
AUMUND-Gruppe stehen und den Wunsch äußern, Produkte oder Leistungen von uns zu beziehen,
erheben wir Ihre personenbezogenen Daten über diesen Vertriebspartner. Dabei handelt es sich um
die folgenden Daten beziehungsweise Kategorien von Daten:

• Stammdaten (z. B. Name und Anrede, Titel, Funktionstitel/Positionsbezeichnung)
• Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift)
• Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte persönlicher, telefonischer oder schriftlicher Kommunikation)

5. Verarbeitungszwecke

Wenn Sie selbst Vertragspartner sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung
vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO), genauer gesagt zum Zwecke der Anbahnung, Durchführung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Das sind zum Beispiel die Aufgabe von
Bestellungen, die interne Vertriebsarbeit, der Versand und die Bezahlung von Produkten und
Dienstleistungen oder Vertragsverhandlungen.

Sofern Sie nicht selbst Vertragspartner sind – etwa ein Mitarbeiter eines Geschäftspartners – erfolgt
die Verarbeitung zu denselben Zwecken als berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f
DS-GVO. Wir befinden uns dann mit Ihrem Arbeitgeber bzw. Auftraggeber in der Anbahnung oder
Durchführung eines Vertragsverhältnisses im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit. Aufgrund Ihrer
Tätigkeit für Ihren Arbeitgeber bzw. Auftraggeber verarbeiten wir dazu Ihre personenbezogenen
Daten.

Des Weiteren verarbeiten wir, soweit erforderlich, personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO) zu den folgenden Zwecken:

• Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten
• Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten

Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung der folgenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

• Pflege der Geschäftsbeziehung
• Durchführung von Schulungen oder anderen Veranstaltungen
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Aufnahme in unsere Kontaktdatenbank bzw. Kontaktpflege nach einem geschäftlichen Kontakt (z. B., wenn Sie uns Ihre Visitenkarte zur Verfügung stellen)
• Direktmarketing gegenüber Kunden bzw. Mitarbeitern von Kunden (z. B. Informationen über Produkte und Dienstleistungen)

Zudem verarbeiten wir gegebenenfalls personenbezogene Daten, für deren Verarbeitung Sie uns
eine Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Diese holen wir gesondert, beispielsweise in beispielsweise den folgenden Fällen ein:

• Versand von Newslettern
• Foto-/Video-Veröffentlichungen

6. Ort der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Deutschland, in der Europäischen Union (EU)
und im Rahmen der Bereitstellung unserer Produkte und Leistungen auch international. Falls eine
Verarbeitung in Ländern außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittländer) notwendig ist,
stellen wir sicher, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau herrscht. Das ist der Fall, wenn
die Europäische Kommission für das Land einen „Angemessenheitsbeschluss“ (Art. 45 DS-GVO)
erlassen hat oder wenn beim Empfänger „geeignete Garantien“ (Art. 46 DS-GVO) oder „interne
Datenschutzvorschriften“ (Art. 47 DS-GVO) vorliegen. Falls nötig, vereinbaren wir zusätzlich spezielle Maßnahmen mit dem Empfänger. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website der
Europäischen Kommission:

https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DS-GVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung die wir auf Grundlage berechtigter Interessen durchführen (Art. 21 DS-GVO), siehe hierzu die weiteren Informationen am Ende dieser Erklärung.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Sofern tatsächlich einmal ein Grund zur Beschwerde besteht, können Sie sich auch jederzeit gerne
direkt an unseren ober genannten Datenschutzbeauftragten wenden.

8. Empfänger von Daten

Die im Zusammenhang mit unseren geschäftlichen Aktivitäten verarbeiteten personenbezogenen
Daten können folgenden Kategorien von Empfängern offengelegt werden:

• Anbieter von Diensten und Dienstleistungen (z. B. IT-Dienstleistungen) die von uns ausnahmslos als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.
• Dienstleister für Telekommunikation und Logistik
• Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit entsprechend gesetzliche Pflichten bestehen
• Auskunfteien, Finanzdienstleister
• Vertriebspartner und Unternehmen der AUMUND-Gruppe (https://aumund.com/de/aumund-group/aumund-gruppe-weltweit/)
• und dem externen Datenschutzbeauftragten

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange diese für die oben genannten Zwecke
erforderlich sind. Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden Ihre Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet bin. Dies ergibt sich durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO)
geregelt sind. Die Dauer der Speicherung beträgt bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es erforderlich
sein, dass bestimmte personenbezogene Daten so lange aufbewahrt werden, wie Ansprüche gegen
uns geltend gemacht werden können (Verjährungsfrist von drei bis zehn Jahren, selten bis zu dreißig
Jahre).

10. Weitere Informationen

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Allerdings ist es uns nicht
möglich, ohne eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten ein Vertragsverhältnis mit Ihnen
oder Ihrem Arbeitgeber bzw. Auftraggeber einzuleiten oder durchzuführen.

Gegebenenfalls ist die Bereitstellung Ihrer Daten für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich.
Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den dann bestehenden Vertragsunterlagen.

Automatisierte Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten oder
Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten, finden im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung dieser Webseite nicht statt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung in Einvernehmen mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen anzupassen. Die jeweils aktuell geltende Version ist für Sie im Bereich Datenschutz unseres Internetauftritts einsehbar.

12. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO